Omgevingsloket en privacy – belangrijke kennisgeving voor aanvragers

 

Mag je zomaar een tuinhuis of fietsenstalling plaatsen in Vlaanderen?

In Vlaanderen ben je in principe verplicht om een vergunning aan te vragen als je een vrijstaand bijgebouw wilt plaatsen, tenzij je voldoet aan de voorwaarden voor een vrijstelling in je zij- of achtertuin. Het gaat daarbij om zowel de algemene voorwaarden die in heel Vlaanderen gelden, als de voorwaarden die jouw gemeente of stad bijkomend oplegt.

Onder welke algemene voorwaarden ben je vrijgesteld van een vergunning in je zij- of achtertuin? Wel, om te beginnen mag je maximaal 40 m² aan vrijstaande bijgebouwen per woning hebben. Je vrijstaand bijgebouw mag ook niet hoger zijn dan 3,50 m (gemeten tot het hoogste punt), en moet volledig binnen een straal van 30 m van de woning opgetrokken zijn, in de zijtuin op 3 m van de perceelsgrens liggen, en in de achtertuin op 1 m van de perceelsgrens blijven of tegen een bestaande scheidingsmuur gebouwd zijn, zonder die muur te wijzigen.

Het hemelwater dat op de vrijstaande bijgebouwen valt, moet op natuurlijke wijze op je eigen goed in de bodem infiltreren. Je mag het dus niet zomaar aansluiten op de bestaande riolering. Doorloop ook zeker de checklist ‘Vrijstelling van stedenbouwkundige handelingen’ via de website van het Omgevingsloket, want die bevat nog extra voorwaarden voor een vrijstelling. Zo moet je soms rekening houden met verkavelingsvoorschriften. Twijfel je of je vrijgesteld bent? Klop dan bij het loket van je gemeente of stad aan. Alleen daar ben je in Vlaanderen zeker dat er lokaal geen extra voorwaarden gelden voor een vrijstelling van vergunning.

Sinds kort publiceert de Vlaamse overheid de inhoud van aanvragen voor een omgevingsvergunning op het publieke omgevingsloket, en dat minstens gedurende de looptijd van het openbaar onderzoek, en gedurende de beroepsperiode nadat de beslissing is genomen. 

De Vlaamse overheid doet dit mede op vraag van de Vlaamse minister, de bevoegde commissie in het Vlaams Parlement en de Vlaamse ombudsman.
 

Maximale openbaarheid van bestuur


Deze keuze sluit aan bij het streven van de Vlaamse overheid naar maximale openbaarheid van bestuur. Het Bestuursdecreet geeft iedere burger het recht op inzage van de informatie die de overheid bezit (bestuursdocumenten), behoudens uitzonderingen. 

Informatie die onder de uitzonderingen valt, wordt dan ook systematisch geweerd: persoonsgegevens, auteursrechtelijk beschermde plannen en bedrijfsgegevens waarvan in de aanvraag verzocht wordt om ze uit de openbaarheid te houden, voor zover de bevoegde overheid hiermee ingestemd heeft. 

Op die manier wil de Vlaamse overheid ook haar dienstverlening optimaliseren door de bereikbaarheid van informatie voor een grote groep burgers op een efficiënte wijze te verhogen.

Aanvragen na 1 juni 2020


Bij aanvragen die na 1 juni 2020 zijn ingediend, gaat de Vlaamse overheid er van uit dat de aanvrager (en zijn architect of ondersteuner) geen bezwaar heeft tegen de publicatie van persoonsgegevens die hij vrijwillig verstrekt. Een voorbeeld: op een inplantingsplan of motivatienota moet de naam en het adres van de aanvrager of zijn architect niet worden vermeld. Als u dat toch vermeldt, dan publiceren we deze documenten zonder dat de persoonsgegevens onleesbaar worden gemaakt. 

Als de aanvraag na 1 juni is ingediend, gaan we ook niet in op latere vragen om deze documenten met persoonsgegevens alsnog van het omgevingsloket te verwijderen. 

Denk dus vooraf goed na welke persoonsgegevens u op documenten en plannen vermeldt!